Фінанси
Блок «Фінанси» у картці заявки — це інструмент для обліку всіх грошових операцій: скільки має сплатити турист, скільки вже сплатив, скільки агенція винна центру бронювання і який прибуток по заявці.
Де знаходиться
Ліве меню → Заявки → відкрити заявку → прокрутити вниз до блоку «Фінанси».
Структура блоку
Блок поділений на дві частини. Перемикач UAH / $€ у правому верхньому куті змінює валюту відображення всього блоку.
Розрахунки з туристом
Запланована вартість туру, внесені оплати від клієнта, прогрес-бар оплати
Розрахунки з партнерами
Взаєморозрахунки з центральним бюро: до сплати, отримано, борг, сплачено на ТО
Внизу блоку відображається Прибуток — різниця між оплатами від туриста та витратами партнерам, а також прибуток/збиток за даними ЦБ.
Крок 1 — Запланувати витрати туриста
Перш ніж вносити оплату від туриста, потрібно спочатку запланувати витрати — лише після цього активується кнопка «+ Додати оплату».
Натисніть кнопку «Запланувати витрати» у лівій частині блоку — відкриється вікно «Вартість для туриста».
Вартість у гривнях
За замовчуванням відкривається спрощена форма з одним полем:
Вартість туру для туриста
Сума в гривнях (UAH)
Турист вже сплатив повну вартість?
Увімкніть перемикач, якщо турист вже розрахувався повністю
Вартість у валюті
Якщо тур виставляється у валюті — увімкніть перемикач «Вказати ціну у валюті». З'являться додаткові поля:
Ціна у валюті
Сума туру у вибраній валюті
Валюта
Оберіть зі списку: USD, EUR, UAH, PLN, KZT, MDL, RON, GBP
За курсом
Курс обраної валюти до гривні
Вартість туру для туриста
Заповнюється автоматично — сума в гривнях за вказаним курсом
Приклад: 1 500 EUR × курс 51.00 = 76 500 UAH
Після збереження в блоці «Розрахунки з туристом» відображається план — наприклад, «План 1 500 EUR» або «План 76 500 UAH» — залежно від того, яку валюту обрано. Якщо встановлено EUR — план і прогрес-бар відображаються в євро.
Крок 2 — Додати оплату від туриста
Після того як план встановлено — з'являється посилання «+ Додати оплату». Натисніть його — відкриється вікно «Оплата від туриста»:
Виплачено
Сума, яку турист вніс цього разу
Валюта
USD, EUR, UAH, PLN, KZT, MDL, RON, GBP
За курсом
Курс валюти на момент оплати
Каса
Спосіб оплати: Готівка / Картка / Рахунок у банку
Дата оплати
Встановлюється автоматично, за потреби змінюється вручну
Примітка
Необов'язкове поле для нотатки
Щоб суми коректно відображались одночасно в гривні і у валюті — завжди вказуйте курс валюти, незалежно від того, чи оплата в гривнях, чи в євро.
Оплата відображається у списку під планом із зазначенням суми, дати та способу оплати. Прогрес-бар оновлюється — показує скільки сплачено і скільки залишилось.
Розрахунки з партнерами
Права частина блоку — взаєморозрахунки з центральним бюро.
Мережевий логін
Якщо у заявці обрано Мережевий логін — суму «До сплати ЦБ» не можна внести вручну. Спочатку потрібно, щоб ЦБ виставив рахунок — лише після цього з'явиться сума в полі «До сплати ЦБ» і стане активною кнопка «+ Додати витрати».
Власний логін
Якщо у заявці обрано Власний логін — поля «Розрахунки з партнерами» та кнопка «Запланувати витрати» доступні одразу. Суму можна внести вручну без очікування рахунку від ЦБ.
Розшифровка полів «Розрахунки з партнерами»
До сплати ЦБ
Загальна сума, яку агенція має сплатити до ЦБ. Розкривається: Нетто у ТО, Роялті ЦБ, Додатково
Отримано ЦБ
Сума, яку ЦБ вже отримав від агенції. Розкривається з датами платежів
Борг перед ЦБ
Поточна заборгованість агенції перед ЦБ. Відображається термін сплати: «Сплатити не пізніше 3-х тижнів до виїзду»
ЦБ сплатив на ТО
Сума, яку ЦБ вже перерахував туроператору. Розкривається з датами
Прибуток
Внизу блоку відображаються два показники:
Прибуток — різниця між оплатами від туриста та витратами, які агенція внесла самостійно (в гривні). При наведенні курсора з'являється підказка: «Різниця між оплатами від туриста та оплатами партнерам, які ви внесли самостійно (в гривні)».
Прибуток / збиток (по даних ЦБ) — розрахунок прибутку на основі даних центрального бюро.