Акти
Тут агент може сформувати акт виконаних робіт за квартал по всіх юрособах ЦО — для підписання із центром обслуговування.
Де знаходиться: бічне меню → Фінанси → Акти
або напряму: xopulse.pro/uk/finance/acts
Які заявки потрапляють у таблицю
У таблицю автоматично потрапляють заявки, які відповідають двом умовам одночасно:
Створені в указаний період
Проведені та оплачуються через ЦО
Заявки, які не відповідають цим умовам, у таблиці не відображаються.
Як виглядає сторінка
На сторінці є два основних елементи:
Фільтри — поля «Юрособа ЦО» і «Період» над таблицею. Дозволяють відібрати заявки за потрібною юрособою та кварталом.
Таблиця заявок — список заявок, які увійдуть до акту. Внизу — загальна сума та поле для введення вашого доходу за період.
Таблиця заявок
№ заявки
Номер і дата заявки — натисніть, щоб відкрити її
Юрособа ЦО
Юридична особа центру обслуговування по заявці
Оператор
Туроператор по заявці
Ціна для туриста, грн
Ціна для туриста, грнСума, яку сплатив турист
До сплати на ЦО, грн
До сплати на ЦО, грнСума, яку агент має сплатити центру обслуговування
Не включати в акт
Галочка для виключення заявки з акту
Внизу таблиці — рядок «Загальна сума»: підсумок по колонках «Ціна для туриста» і «До сплати на ЦО» по всіх відображених заявках.
Як сформувати акт виконаних робіт
Крок 1. Оберіть юрособу ЦО
У полі «Юрособа ЦО» оберіть потрібну юридичну особу зі списку. Таблиця одразу оновиться і покаже лише заявки цієї юрособи.
Якщо поле не заповнене — у таблиці відображаються заявки по всіх юрособах ЦО.
Крок 2. Оберіть період
У полі «Період» оберіть потрібний квартал. Акти формуються поквартально.
Доступні квартали відображаються у списку — оберіть той, за який потрібно сформувати акт.
Крок 3. Перевірте таблицю заявок
Перегляньте список заявок, які потраплять до акту. Перевірте суми в колонках «Ціна для туриста» і «До сплати на ЦО».
Якщо якусь заявку не потрібно включати в акт — поставте галочку в колонці «Не включати в акт» навпроти неї. Загальна сума внизу автоматично перерахується.
Крок 4. Введіть ваш дохід за період
Праворуч під таблицею є поле «Ваш дохід за період, грн». Введіть суму вашої винагороди за цей квартал.
Крок 5. Створіть акт
Натисніть кнопку «Створити акт за період» — система сформує акт на основі відображених заявок і введеної суми доходу.
Що робити зі створеним актом
Завантажте акт на комп'ютер
Завантажте його в сервіс Dubidoc
Підпишіть акт
Надішліть на адресу 911@xo.ua
ЦО підпише акт протягом тижня.
Налаштування колонок
Натисніть «···» у правому верхньому куті → «Налаштування колонок».
Доступні колонки:
- № заявки
- Юрособа ЦО
- Оператор
- Ціна для туриста, грн
- До сплати на ЦО, грн
- Не включати в акт
Натисніть «Застосувати» для збереження, «Повернутися до стандартних» — для скидання до початкового вигляду.
Часті запитання
Чому таблиця порожня?
По обраній юрособі та кварталу немає заявок, які відповідають умовам: створені в цей період і проведені через ЦО.
Чому заявка не потрапила в таблицю?
Заявка або не проведена через ЦО, або створена поза межами обраного кварталу. Перевірте статус заявки та дату її створення.
Яку суму вводити в полі «Ваш дохід за період»?
Уточніть у свого бухгалтера. Зазвичай це 5 грн за кожне бронювання за субагентським договором із ЦО.
Куди надсилати підписаний акт?