Налаштування агенції
Агенція
Тут зберігається вся інформація про вашу турагенцію — назва, адреса, контакти, банківські реквізити та логотип. Ці дані підтягуються в договори, рахунки та підбірки для клієнтів.
Як потрапити: натисніть на своє ім'я у правому верхньому куті → «Налаштування» → розділ «Агенція»
або напряму: xopulse.pro/uk/settings/agency
Більшість полів на цій сторінці заблоковані — їх може змінити лише Центральний офіс XO. Якщо потрібно щось виправити — натисніть синє посилання «тільки через ЦО» і напишіть у підтримку.
Що є на сторінці
Сторінка складається з чотирьох блоків:
- Агенція — загальна інформація про офіс
- Дані для договорів і рахунків — реквізити для офіційних документів
- Публічні контакти — контакти, які бачать клієнти
- Логотип агенції — ваш логотип для CRM і підбірок
Агенція
Базова інформація про ваш офіс. Більшість полів заблоковані та змінюються лише через ЦО.
ID офісу
Номер вашого офісу в системі XO
Юридична назва
Офіційна назва агенції (наприклад: ФОП Тестов Тест)
Маркетингова назва
Назва, яку бачать клієнти (наприклад: Test)
Керівник в документах
Ім'я директора для договорів
Посада керівника
Наприклад: директор, ФОП
Документ про повноваження
На підставі чого діє керівник
Місто
Місто, де знаходиться офіс
Фактичний керівник
Людина, яка фактично керує офісом
Адреса офісу
Фізична адреса офісу, якщо є
Дані для договорів і рахунків
Ці поля використовуються при формуванні договорів і рахунків для клієнтів. Частина полів може бути заблокована.
Код ЄДРПОУ
Ваш реєстраційний код як юридичної особи або ФОП
Юридична адреса
Адреса, вказана при реєстрації
Юрособа ЦО
Юридична особа Центрального офісу — не змінюється
Платник податку
Наприклад: єдиного податку, ПДВ
IBAN
Номер банківського рахунку для оплат
Назва банку
Банк, де відкритий рахунок
Після змін натисніть «Оновити».
Публічні контакти
Контакти вашої агенції, які відображаються для клієнтів — наприклад, у підбірках та на сторінці агенції.
Телефон
Основний номер агенції
Імейл
Електронна пошта агенції
Telegram
Номер або посилання на Telegram
Viber
Номер Viber
Whatsapp
Номер WhatsApp
Instagram
Посилання на Instagram-сторінку
Сайт
Адреса сайту агенції
TikTok
Посилання на TikTok
Facebook
Посилання на Facebook-сторінку
Youtube
Посилання на Youtube-канал
Після змін натисніть «Оновити».
Заповніть хоча б телефон і один месенджер — клієнту буде зручно зв'язатися з вами одним кліком.
Логотип агенції
Ваш логотип, який відображається в XO CRM та в підбірках для туристів.
Як завантажити логотип
Прокрутіть сторінку до блоку «Логотип агенції».
Натисніть на зону «Оберіть або перетягніть картинку» — або просто перетягніть файл із папки на комп'ютері.
Натисніть «Оновити».
Максимальний розмір файлу — 1 МБ. Якщо логотип більший — стисніть його перед завантаженням.
Відеоскрінкаст: огляд усіх блоків сторінки «Агенція» → заповнення публічних контактів → завантаження логотипу
Відеоскрінкаст: огляд усіх блоків сторінки «Агенція» → заповнення публічних контактів → завантаження логотипу